1. 個人情報の取り扱いについて

個人情報またはこれらの個人情報を仮名加工した情報（以下、「仮名加工情報」といい、「個人情報」と「仮名加工情報」を総称して単に「個人情報」といいます。）は、医療・福祉・健康に寄与する人材の育成や啓蒙、医療福祉の発展のための支援、その他当財団定款の「事業目的」に定める業務遂行上、ならびに役職員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報の保護に関する法律の遵守について

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当財団は、お預かりした個人情報が、同意を得ている場合、または法令などの規定による場合を除き、第三者に提供・開示いたしません。
ただし、当財団では業務の一部あるいは全部の委託に伴い、個人情報を業務委託先に提供する場合があります。
業務委託先との間では個人情報の保護を義務付けるための契約をし、委託した個人情報の管理につき、必要かつ適切な監督を行います。

3. 個人情報保護のための安全管理措置について

当財団は個人情報を管理する組織・責任者を設置し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。

4. 個人情報に関する対応について

個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をいたします。

5. 個人情報に関する管理体制の継続的な改善について

当財団は、個人情報に関する管理規程その他の規程を整備し、これを役職員および関係者に周知・実施いたします。また、当財団の事業内容の変化および事業を取巻く法令、社会環境の変化等に応じて、当財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制、運用等を適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【お問い合わせ】
個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせは、個人情報お問い合わせ窓口で受け付けております。
個人情報お問い・合わせ窓口については、以下の「個人情報お問い合わせ等」をご参照ください。
個人情報お問い合わせ等

【個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者】
一般財団法人オルトモスヘルスケア財団 業務執行理事

1. 当財団が運営する助成・支援・顕彰制度の申請者および対象者ならびにそれらの家族等に関する個人情報の利用目的

• 助成・支援・顕彰関連事業の募集要項の発送、受付および結果の通知
• 助成・支援・顕彰関連事業に関する資料、各種連絡事項の提供
• 交流および説明会・講演会・研修会等に関する参加者募集受付および結果の通知、ならびに関係イベントの案内を含む各種連絡事項の提供
• 各種刊行物の配布・配信
• 各事業についてのアンケート等による調査、ならびにその結果のフィードバックおよび研究
• 各制度の改善、ならびに新たな制度の企画、研究および開発
• 各種ご相談・ご照会・ご意見・苦情・資料請求等への対応およびその記録
• 情報公開の管理・運営
• 契約の履行および解約、ならびに解約後の事後管理等
• 法令に基づく権利の行使または義務の履行、その他法令上の要請への対応
• その他上記の目的に関連または付帯する業務

2. 当財団が提供する上記１以外のサービスや窓口をご利用の方に関する個人情報の利用目的

• サービスの提供および決済
• 会員登録およびご本人確認・ご本人認証、ならびにそれらの管理
• 交流および説明会・講演会・セミナー・研修会等に関する参加者募集受付および結果の通知、ならびに関係イベントの案内を含む各種連絡事項の提供
• 各種刊行物の配布・配信
• キャンペーン・アンケート等の実施、ならびにその結果のフィードバックおよび研究
• マーケティングデータの調査および分析、ならびにマーケティング施策の検討および実施
• サービスの改善、ならびに新たなサービスの企画、研究および開発
• 各種ご相談・お問い合わせ・苦情・資料請求等への対応およびその記録
• 契約の履行および解約、ならびに解約後の事後管理等
• 法令に基づく権利の行使または義務の履行、その他法令上の要請への対応
• その他上記の目的に関連または付帯する業務

3. 当財団とお取引関係にある個人・法人の従業者の方等に関する個人情報の利用目的

• 当該お取引を遂行するための連絡、折衝、受発注および決済等
• 当該お取引に関する情報、配布物などの提供および収集
• 資材、購買などに関わる情報の収集、連絡および提供
• 契約の履行および解約、ならびに解約後の事後管理等
• 法令に基づく権利の行使または義務の履行、その他法令上の要請への対応
• その他上記の目的に関連または付帯する業務

4. 当財団役職員の採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

• 役職員の採用・募集に関わる各種情報の提供、連絡
• 役職員の募集受付、採用選考および結果の連絡
• 各種お問い合わせ、資料請求等への対応
• その他採用・募集活動に関連または付帯する業務

5. 当財団の役職員および退職者、ならびにそれらの家族に関する個人情報の利用目的

• ⼈事労務管理および経理、総務等の業務上の確認、ならびに各種情報の収集、連絡および提供
• 各種社会保険、税の納付等各種⼿続き
• 官公庁、参加団体などへの申請・届出、報告
• 法令に基づく権利の行使または義務の履行、その他法令上の要請への対応
• その他上記の目的に関連または付帯する業務

6. 当財団が加盟している団体の参加者・会員の方に関する個人情報の利用目的

• 協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供、ならびに配布物などの授受

7. 弁護士、会計士、税理士、司法書士などの方に関する個人情報の利用目的

• 当財団の事業目的を遂行するための各種連絡、依頼、相談
• 法令に基づく権利の行使または義務の履行、その他法令上の要請への対応

8. 行政機関および関係団体の関係者の方に関する個人情報の利用目的

• 当財団に関連する担当者の特定
• 当財団事業に関する協議・指導に関する事務
• 当財団事業の改善の検討
• 会議、座談会などの企画・検討、開催
• 事業活動に関する情報共有
• 官公庁または関係団体への申請・届出、報告

9. 新聞、雑誌、その他媒体の報道関係者の方に関する個人情報の利用目的

• ニュースリリースなどの資料・資材の授受
• その他広報活動を遂行するための各種情報の収集、連絡および提供

① 報酬・料金などの支払調書作成事務

② 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務

③ 不動産の使用料などの支払調書作成事務

④ 不動産などの譲り受けの対価の支払調書作成事務

⑤ 当財団役職員およびその扶養家族に関わる個人番号関係事務

• 所得税法に基づく源泉徴収関連事務
• 相続税法に基づく源泉徴収関連事務
• 地方税法に基づく個人住民税関連事務
• 雇用保険法に基づく雇用保険関連事務
• 労働者災害補償保険法に基づく労災保険関連事務
• 健康保険法に基づく社会保険関連事務
• 介護保険法に基づく介護保険関連事務
• 厚生年金保険法に基づく厚生年金保険関連事務
• 国民年金法に基づく国民年金第３号届出関連事務
• 企業年金の給付に伴う源泉徴収および老齢給付金の受給申請に関連する事務
• その他上記に付随する手続事務

⑥ その他法令に基づく個人番号関連事務

① 共同利用の目的

「個人情報および保有個人データの利用目的」記載のとおり

② 共同利用する者の範囲

当財団、オルトモスホールディングス株式会社、オルトモスホールディングス株式会社と資本関係にある国内の関係会社（アルケア株式会社、株式会社ザイタック、アルスタクリエイト株式会社、ディアケア株式会社、オルトモスインベストメント株式会社）

③ 共同利用する個人データの項目

氏名、生年月日、年齢、性別、住所・居所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、家族情報、緊急連絡先、学歴・職歴、職業、勤務先（法人名、学校名、園名、団体名等）、所属先の情報（所属先・職位・住所・電話（FAX）番号等）、写真データ、その他当財団がサービス・業務に付随して取得した情報

④ 共同利用する個人データの管理について責任を有する者および住所ならびに法人にあっては、その代表者名

一般財団法人オルトモスヘルスケア財団
東京都墨田区京島1-21-10
代表理事 鈴木 輝重

1. 事業者の名称および住所並びに法人にあってはその代表者の氏名

一般財団法人オルトモスヘルスケア財団
〒131-0046 東京都墨田区京島1-21-10
代表理事 鈴木 輝重

2. 個人情報保護管理者および連絡先

個人情報保護管理者：業務執行理事
連絡先：個人情報保護管理者への連絡は個人情報お問い合わせ窓口経由で受け付けております。個人情報お問い合わせ窓口については、以下の「個人情報お問い合わせ等」をご参照ください。
個人情報お問い合わせ等

3. 全ての保有個人データの利用目的

上記「個人情報および保有個人データの利用目的」記載のとおり

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

〒131-0046 東京都墨田区京島1-21-10
一般財団法人オルトモスヘルスケア財団 個人情報お問い合わせ窓口

5. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

① 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

② 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

③ 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監事や他部署の者等による監査を実施しています。

④ 人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を規程に記載しています。

⑤ 物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

⑥ 技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

[用語の説明]

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